Comment réaliser de bonnes sauvegardes ?

Je vous propose de vous détailler dans cet article comment réaliser de bonnes sauvegardes parfaitement opérationnelles.

Vos données et vos logiciels vous permettent de faire tourner votre business.

Que se passerait-il si demain ils étaient détruits ?

La sauvegarde est la dernière ligne de défense pour assurer la continuité de service et la pérennité de son entreprise après un sinistre.

Pourquoi faire des sauvegardes ?

Se protéger des différentes menaces existantes en ayant un système à jour, avec un bon antivirus et un pare-feu vous protègera de 90% des attaques mais aucun système n’est infaillible.

En outre, personne n’est à l’abri d’une défaillance matérielle ou encore d’un vol de matériel.

C’est pourquoi il faut anticiper et se préparer à l’éventualité de tout perdre du jour au lendemain.

Que se passerait-il si demain vous vous réveillez et que tout votre matériel informatique a disparu ?

Serrez-vous en capacité de poursuivre vos activités sereinement ?
En combien de temps seriez-vous opérationnel ?

Que faut-il sauvegarder ?

Dans un premier temps, dressez la liste des choses qui sont importantes à sauvegarder pour votre activité. Je vous propose ici une base, une liste typique des choses qu’il faut sauver mais elle peut facilement s’étendre, par exemple dans le cas d’exploitation de serveurs.

Les données

La priorité doit être accordée à ce que vous avez de plus précieux : vos données. C’est la chose la plus importante de toutes. Il convient donc de commencer par cela.

Je parle ici de vos documents qui constituent le patrimoine numérique de votre entreprise.

Les logiciels

Ils sont vos outils de travail. Conserver les fichiers sources d’installation (avec les licences associées) est une bonne pratique. Cela vous permettra d’être capable de les réinstaller rapidement sur une autre machine. Il peut être nécessaire pour les logiciels les plus complexes de créer une documentation spécifique pour leur paramétrage.

Faire une image machine

Il est possible de réaliser l’image entière d’une machine à l’instant T. L’idée est de faire une copie intégrale du disque système et de la conserver sur un autre support pour pouvoir la restaurer en cas de problème (attaque informatique ou panne matérielle).

L’utilisation d’images disques est très pratique et facile à réaliser. Plusieurs outils existent tels que Acronis, Norton Ghost ou encore l’outil Aomei de la société Ubackup.

Après la création de la première sauvegarde, il faudra créer une clé USB bootable pour vous permettre sa restauration future.

Le principal avantage est de ne pas avoir à réinstaller à la main le système d’exploitation et les logiciels. C’est un gain de temps non négligeable.

Avec une image, il suffit de la restaurer et d’appliquer les différentes mises à jour : Système d’exploitation, logiciels, antivirus, …

Vous êtes ainsi opérationnel beaucoup plus rapidement que s’il avait fallu tout réinstaller manuellement à partir de 0.

A quelle fréquence réaliser les sauvegardes ?

La fréquence est une variable qui va dépendre directement de votre activité et de la période sur laquelle vous acceptez de perdre vos données. La reconstruction des données nécessitant du travail de votre part. C’est donc à vous d’évaluer la charge de travail acceptable pour vous en cas de reconstruction.

Cette période est donc à définir en fonction de la quantité de travail que vous êtes prêt à fournir pour reconstruire les données perdues.

L’utilisation d’un espace de stockage en ligne

L’utilisation d’un espace de stockage en ligne peut être une très bonne solution complémentaire à votre système de sauvegarde.

Par exemple, vous pouvez décider qu’une seule sauvegarde à la maille annuelle vous suffit si vos données sont dupliquées sur un espace de stockage en ligne. Néanmoins, il ne faut pas tout faire reposer sur l’espace de stockage en ligne. Il peut lui aussi être compromis en cas d’attaque informatique.

Sur quel support faire ses sauvegardes ?

Préférez l’utilisation d’un disque dur physique à un disque SSD. Un disque SSD est adapté pour contenir un système d’exploitation car il demande beaucoup d’accès disque en lecture / écriture.

Les performances générales d’un ordinateur sont directement liées à la vitesse en lecture / écriture du disque sur lequel est installé le système d’exploitation.

Pour un disque de sauvegarde, la vitesse d’écriture et de lecture n’importe peu. Le critère essentiel est la conservation des données sur le long terme. Aujourd’hui, nous n’avons pas le recul nécessaire sur la longévité des disques SSD mais on sait qu’il est pratiquement impossible de récupérer les données contenues dans une mémoire qui ne fonctionne plus.

Sur un disque dur, les données se trouvent sur les disques. En cas de défaillance du disque dur, les données sont toujours physiquement présentes sur les disques. Il est possible d’extraire les disques pour récupérer les données.

Des sociétés spécialisées existent ce qui est plutôt rassurant dans le cas de problème avec un disque de sauvegarde…

Les CD quant à eux vieillissent très mal et deviennent illisible avec le temps -> à éviter.

Le chiffrement du disque de sauvegarde est nécessaire afin de garantir la confidentialité des données en cas de perte.

Comment réaliser ses sauvegardes ?

Pour réaliser des sauvegardes différentielles, des logiciels qui permettent de faire de la synchronisation de dossier comme FreeFileSync existent. Il est disponible sur toutes les plateformes. Le but est de réaliser une mise à jour de la sauvegarde afin d’éviter la recopie intégrale des données (opération qui prendrait beaucoup de temps à chaque sauvegarde).

Où conserver ses sauvegardes ?

L’aspect le plus important des sauvegardes et qu’il faut les conserver dans un autre endroit que son bureau ou sa maison. L’idée et que les systèmes à sauvegarder (PC portable) ne se trouvent jamais dans le même bâtiment que leurs sauvegardes.

En cas de vol ou d’incendie : l’ensemble serait perdu !

Tester ses sauvegardes

Un dernier point et non des moindres, faire une sauvegarde est une bonne chose, mais on espère ne jamais en avoir besoin. Si on en a besoin, elles doivent impérativement fonctionner.

C’est l’ultime secours. Il est donc primordial de les tester régulièrement pour vérifier qu’elles sont parfaitement opérationnelles.

J’espère avoir été concis et vous avoir transmis toutes les clés pour réaliser des sauvegardes opérationnelles.

Et vous, faites-vous des sauvegardes régulières de vos équipements ? Comment procédez-vous ?

Avez-vous déjà imaginé : Vous êtes à l’étranger, et on vous vole l’intégralité de vos affaires, PC, Smartphone, …

Comment faites-vous pour :

• Reconstruire votre écosystème numérique ?
• Récupérer l’accès à votre boîte mail ?
• Gérer la double authentification perdue ?

Dites-le-moi dans les commentaires qu’on puisse échanger à ce sujet.